為進(jìn)一步完善社保業(yè)務(wù)檔案管理，保障參保人社保檔案完整性，近年來(lái)，江西省安?？h社保局認(rèn)真推進(jìn)社保業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化建設(shè)。
注重加強(qiáng)政策業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。組織干部職工學(xué)習(xí)《社會(huì)保險(xiǎn)法》、《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范》等文件，進(jìn)一步了解和掌握社保檔案管理政策規(guī)定，引導(dǎo)干部職工熟悉規(guī)定、掌握業(yè)務(wù)。按照“邊經(jīng)辦邊整理”、“誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)負(fù)責(zé)”的管理模式開(kāi)展工作。
嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度。按照規(guī)范要求，對(duì)業(yè)務(wù)臺(tái)賬、繳費(fèi)明細(xì)、參保登記表、人員增減變動(dòng)表、工資增減變動(dòng)表以及養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移表等業(yè)務(wù)資料進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)、整理和歸檔，嚴(yán)把質(zhì)量。加強(qiáng)檔案使用安全管理，對(duì)檔案原件借出、檔案信息變更等嚴(yán)格按相關(guān)程序請(qǐng)示和登記，提高檔案管理效率。
健全檔案庫(kù)房安全管理。配備專門的檔案室和專職檔案管理工作人員，完善硬件設(shè)施，達(dá)到防盜、防火、防潮、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫等檔案安全保管要求。對(duì)空調(diào)、抽濕機(jī)、電源電線、滅火裝置等關(guān)鍵領(lǐng)域定期巡查，并重點(diǎn)排查檔案室火災(zāi)隱患，做好設(shè)備使用情況登記，確保檔案庫(kù)房安全。
通過(guò)進(jìn)一步完善檔案管理硬件和軟件建設(shè)，加速社保檔案管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化，更好地發(fā)揮檔案管理“記錄一生、服務(wù)一生、保障一生”效能。
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